Kuvassa uusi hallitus. Ylärivissä vasemmalta Jarno Liukkonen, Marianne Matinlassi, Minna Kääriäinen ja Marko Kulmala. Alarivissä vasemmalta Soili Angervo, Marja-Leena Kallio, Kati Laasonen, Elina Huuskola ja Silpa Forsman.
Suomen postcrossingyhdistys ry piti vuosikokouksen Tampereella, ravintola Mylläreissä, lauantaina 27. toukokuuta Tampereen kansainvälisen postcrossing-tapaamisen yhteydessä. Yhdistys sai uuden hallituksen, ja uudet säännöt.
Voitollinen tilinpäätös
Yhdistyksen tilinpäätös kaudelta 2015-2016 osoitti ylijäämää 1553,30 euroa. Ylijäämäistä tilikautta selitti jäsenmäärän arvioitua voimakkaampi ja nopeampi kasvu, joka oli yli 100% ennakoitua ja budjetoitua isompi. Kyseessä oli yhdistyksen ensimmäinen toimi- ja tilikausi, joten jäsenmäärän kehitystä ei ollut mahdollista arvioida aikaisempien vuosien lukujen perusteella.
Vanhan hallituksen ero
Perustamiskokouksen yhteydessä valittu hallitus jätti vuosikokoukselle eroilmoituksensa 15.6. alkaen. Vanha hallitus katsoi eroilmoituksessaan, että yhdistyksen voimakas jäsenmäärän kasvu ja toimintatarpeiden muutos, sekä samanaikainen henkilövajaus hallituksessa on korjattava valitsemalla koko hallitus viivytyksettä uudelleen, jotta kasvun vaatima tehokkuus ja toimintakyky säilytettäisiin.
Vuosikokous hyväksyi hallituksen eroilmoituksen.
Uudet säännöt
Hallitus esitti vuosikokoukselle myös sääntömuutoksia, jotka vastaavat paremmin yhdistyksen tarpeita, ja mahdollistavat tehokkaamman toiminnan. Vuosikokous hyväksyi uudet säännöt yksimielisesti.
Keskeisimmät lisäykset ja muutokset:
- hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksu on ollut maksamatta neljä kuukautta erääntymisestä,
- jäsenen erottamista yhdistyksestä, sekä erotetun jäsenen ottamista uudelleen jäseneksi koskevia määritelmiä tarkennettiin,
- hallituksen enimmäiskokoa pienennettiin,
- siirryttiin vuosittaiseen erovuorokäytäntöön,
- siirryttiin yhden vuosikokouksen menettelystä kahden varsinaisen kokouksen käytäntöön
Uusi hallitus
Yhdistys sai uuden hallituksen, ja samalla päätettiin, että toimikauden 2018-2019 lisäksi valittu hallitus toimii loppukauden 2017 aloittaen toimintansa 15.6.
Uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Kati Laasonen Helsingistä.
Muut uuden hallituksen jäsenet ovat Marko Kulmala Tampereelta, Minna Kääriäinen Mikkelistä, Elina Huuskola Jyväskylästä (uusi), Marianne Matinlassi Oulusta, Marja-Leena Kallio Maskusta (uusi), Soili Angervo Hartolasta (uusi) ja Jarno Liukkonen Helsingistä (uusi). Varajäseneksi valittiin Silpa Forsman Nokialta (uusi).
Toiminnantarkastajaksi valittiin Laura Harju Tampereelta ja varatoiminnantarkastajaksi Anja Mattila Nokialta.
Hallitus piti vuosikokouksen jälkeen järjestäytymiskokouksen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Marko Kulmala, sihteeriksi Elina Huuskola, ja rahastonhoitajaksi Marianne Matinlassi. Jäsensihteerinä toimii Silpa Forsman.
