Pääsääntö on, että sinun on lähetettävä kortti saamaasi osoitteeseen.
Osa käyttäjistä kirjautuu tililleen vain rekisteröidäkseen saamansa kortit tai ottaakseen uusia osoitteita, jolloin kirjautumisten väli voi venyä pitkäksikin.
Tili on myös mahdollista laittaa epäaktiiviseen (inactive) tilaan, jolloin jäsen voi lähettää kortteja, mutta hän ei saa niitä itse. Tästä johtuen jäsenellä voi olla huomattavasti enemmän lähetettyjä kuin saatuja kortteja.
Muistathan, että jäsenen profiiliinsa kirjaamat korttitoiveet ovat vain toiveita, eivät käskyjä.
Jos sinulla on syytä epäillä, että korttiasi ei tulla rekisteröimään, voit ottaa yhteyttä Postcrossing.com-sivuston ylläpitoon. Jäsenen harva kirjautuminen sivustolle tai suuret erot saatujen ja lähetettyjen korttien välillä eivät kuitenkaan ole syitä olla lähettämättä korttia.