Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioista vastaava henkilö
Suomen postcrossingyhdistys ry (y-tunnus 3077896-4)
Marko Kulmala
2. Rekisterin nimi
Suomen postcrossingyhdistys ry:n putiikin käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Asiakkaiden tunnistaminen ja ostoskorin ja tilausten hallitseminen.
4. Rekisterin tietosisältö
Tilausten käsittelyä varten rekisteriin tallennetaan käyttäjän nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä tilaustiedot. Tilauskohtaisesti rekisteriin tallennetaan lisäksi tiedot tilatuista nimikkeistä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Verkkopalveluun käyttäjän itsensä antamat tiedot sekä Putiikin tallentamat järjestelmätiedot.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä ulkopuolisille, kolmansille osapuolille. Kaikki palveluun annetut ei-julkiset tiedot ovat luottamuksellisia.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö.